Was ein PDF groß macht
Text braucht in einem PDF sehr wenig Platz. Die Größe entsteht durch Bilder: gescannte Seiten, Fotos, hochauflösende Grafiken und eingebettete Schriften. Ein 20-seitiger Scan erreicht leicht 30 MB, während ein 100-seitiger Textbericht unter 1 MB bleiben kann. Deshalb schrumpfen gescannte und fotolastige Dokumente am stärksten.
Schritt 1: das PDF komprimieren
Öffnen Sie PDF komprimieren, fügen Sie die Datei hinzu und wählen Sie eine Stufe. „Empfohlen“ ist der beste Ausgangspunkt: Bilder werden neu komprimiert, während Text, Links und Vektorgrafiken scharf und markierbar bleiben. Vergleichen Sie die Größe vorher und nachher und versuchen Sie die hohe Komprimierung, wenn die Datei noch kleiner werden muss.
Schritt 2: Überflüssiges entfernen
Jede Seite bringt Gewicht. Doppelseitige Scans enthalten oft leere Rückseiten, die Leere Seiten entfernen automatisch findet. Wenn Sie nur bestimmte Seiten behalten möchten, nutzen Sie PDF teilen und senden Sie nur den Teil, den der Empfänger braucht.
Schritt 3: eine weiterhin zu große Datei teilen
Manche Portale akzeptieren nur 2–5 MB pro Datei. Ist ein langes Dokument nach dem Komprimieren noch zu groß, teilen Sie es in mehrere Teile – etwa alle 10 Seiten – und laden Sie sie einzeln hoch. Brauchen Sie später wieder alles in einer Datei, fügt PDF zusammenfügen die Teile zusammen.
Typische Größenlimits
- Gmail: 25 MB pro E-Mail; größere Dateien werden als Drive-Link verschickt
- Outlook.com: 20 MB pro E-Mail
- Bewerbungs- und Behördenportale: oft 2–10 MB pro Datei
- Messenger: große Dokumente sind erlaubt, kleine Dateien lassen sich aber schneller senden und öffnen
Datenschutz von Anfang an
Verträge, Rechnungen und Ausweisdokumente sollten nicht auf unbekannte Server hochgeladen werden. Die PDF-Tools von IMGWE laufen in Ihrem Browser, sodass Ihre Dokumente die ganze Zeit auf Ihrem Gerät bleiben.