Cosa rende pesante un PDF
Il testo occupa pochissimo spazio in un PDF. Il peso viene dalle immagini: pagine scansionate, foto, grafiche ad alta risoluzione e caratteri incorporati. Una scansione di 20 pagine arriva facilmente a 30 MB, mentre una relazione di solo testo di 100 pagine può restare sotto 1 MB. Per questo i documenti scansionati e ricchi di foto sono quelli che si riducono di più.
Passo 1: comprimi il PDF
Apri Comprimi PDF, aggiungi il file e scegli un livello. Quello consigliato è il miglior punto di partenza: le immagini vengono ricompresse, mentre testo, link e grafica vettoriale restano nitidi e selezionabili. Confronta il peso prima e dopo e prova la compressione alta se ti serve un file ancora più piccolo.
Passo 2: togli ciò che non serve
Ogni pagina aggiunge peso. Le scansioni fronte-retro contengono spesso retri vuoti, che Rimuovi pagine bianche trova automaticamente. Per tenere solo alcune pagine usa Dividi PDF e invia solo la parte che serve al destinatario.
Passo 3: dividi un file che resta troppo grande
Alcuni portali accettano solo 2–5 MB per file. Se un documento lungo è ancora troppo grande dopo la compressione, dividilo in più parti, ad esempio ogni 10 pagine, e caricale una alla volta. Quando ti servirà di nuovo tutto in un file, Unisci PDF rimetterà insieme le parti.
Limiti di dimensione comuni
- Gmail: 25 MB per email; i file più grandi vengono inviati come link di Drive
- Outlook.com: 20 MB per email
- Portali di lavoro e della pubblica amministrazione: spesso 2–10 MB per file
- App di messaggistica: accettano documenti grandi, ma i file piccoli si inviano e si aprono più in fretta
Privacy fin dalla progettazione
Contratti, fatture e documenti d'identità non dovrebbero finire su server sconosciuti. Gli strumenti PDF di IMGWE funzionano nel tuo browser, così i tuoi documenti restano sempre sul tuo dispositivo.