Điều gì làm PDF nặng
Chữ chiếm rất ít dung lượng trong PDF. Dung lượng đến từ hình ảnh: trang scan, ảnh chụp, đồ họa độ phân giải cao và phông chữ nhúng. Một bản scan 20 trang dễ dàng đạt 30 MB, trong khi một báo cáo 100 trang chỉ có chữ có thể dưới 1 MB. Vì thế tài liệu scan và tài liệu nhiều ảnh là loại giảm dung lượng nhiều nhất.
Bước 1: Nén file PDF
Mở Nén PDF, thêm file và chọn mức nén. Mức khuyên dùng là điểm khởi đầu tốt nhất: ảnh được nén lại trong khi chữ, liên kết và đồ họa vector vẫn sắc nét và chọn được. So sánh dung lượng trước và sau, và thử mức nén cao nếu vẫn cần file nhỏ hơn.
Bước 2: Xóa những gì không cần
Mỗi trang đều làm file nặng thêm. Bản scan hai mặt thường có những mặt sau trống, và Xóa trang trắng tự động tìm ra chúng. Để chỉ giữ một số trang, hãy dùng Tách PDF và chỉ gửi phần người nhận cần.
Bước 3: Tách file nếu vẫn quá lớn
Một số cổng thông tin chỉ nhận 2–5 MB mỗi file. Nếu tài liệu dài vẫn quá nặng sau khi nén, hãy chia thành nhiều phần – ví dụ cứ 10 trang một phần – rồi tải lên lần lượt. Khi cần gộp lại thành một file, Ghép PDF sẽ nối các phần với nhau.
Giới hạn dung lượng thường gặp
- Gmail: 25 MB mỗi email; file lớn hơn được gửi dưới dạng liên kết Drive
- Outlook.com: 20 MB mỗi email
- Cổng tuyển dụng và dịch vụ công: thường 2–10 MB mỗi file
- Ứng dụng nhắn tin: cho phép tài liệu lớn, nhưng file nhỏ gửi và mở nhanh hơn
Riêng tư ngay từ thiết kế
Hợp đồng, hóa đơn và giấy tờ tùy thân không nên bị tải lên máy chủ lạ. Các công cụ PDF của IMGWE chạy trong trình duyệt, nên tài liệu của bạn luôn nằm trên thiết bị của bạn.