Apa yang membuat PDF besar
Teks hanya memakan sedikit ruang di dalam PDF. Ukurannya berasal dari gambar: halaman hasil pindaian, foto, grafis beresolusi tinggi, dan font yang disematkan. Pindaian 20 halaman bisa mencapai 30 MB, sedangkan laporan teks 100 halaman bisa di bawah 1 MB. Karena itu dokumen hasil pindaian dan yang penuh foto paling banyak menyusut.
Langkah 1: Kompres PDF-nya
Buka Kompres PDF, tambahkan file, lalu pilih tingkat kompresi. Tingkat Disarankan adalah titik awal terbaik: gambar dikompres ulang sementara teks, tautan, dan grafis vektor tetap tajam dan bisa dipilih. Bandingkan ukuran sebelum dan sesudahnya, lalu coba kompresi Tinggi jika masih butuh file yang lebih kecil.
Langkah 2: Buang yang tidak diperlukan
Setiap halaman menambah bobot. Pindaian bolak-balik sering berisi sisi belakang yang kosong, dan Hapus Halaman Kosong menemukannya secara otomatis. Untuk menyimpan halaman tertentu saja, gunakan Pisah PDF dan kirim hanya bagian yang dibutuhkan penerima.
Langkah 3: Pisah file yang masih terlalu besar
Sebagian portal hanya menerima 2–5 MB per file. Jika dokumen panjang masih terlalu besar setelah dikompres, pisahkan menjadi beberapa bagian—misalnya setiap 10 halaman—lalu unggah satu per satu. Saat Anda butuh semuanya dalam satu file lagi, Gabung PDF akan menyatukan bagian-bagiannya.
Batas ukuran yang umum
- Gmail: 25 MB per email; file yang lebih besar dikirim sebagai tautan Drive
- Outlook.com: 20 MB per email
- Portal lowongan kerja dan instansi: sering 2–10 MB per file
- Aplikasi pesan: dokumen besar diperbolehkan, tetapi file kecil lebih cepat dikirim dan dibuka
Privasi sejak awal
Kontrak, faktur, dan dokumen identitas sebaiknya tidak diunggah ke server yang tidak dikenal. Alat PDF IMGWE berjalan di browser Anda, jadi dokumen tetap berada di perangkat Anda sepanjang waktu.