Qué hace que un PDF pese tanto
El texto ocupa muy poco en un PDF. El tamaño lo ponen las imágenes: páginas escaneadas, fotos, gráficos de alta resolución y fuentes incrustadas. Un escaneo de 20 páginas puede llegar fácilmente a 30 MB, mientras que un informe de texto de 100 páginas puede quedarse por debajo de 1 MB. Por eso los documentos escaneados y con muchas fotos son los que más se reducen.
Paso 1: comprime el PDF
Abre Comprimir PDF, añade el archivo y elige un nivel. El recomendado es el mejor punto de partida: las imágenes se recomprimen mientras el texto, los enlaces y los gráficos vectoriales siguen nítidos y seleccionables. Compara el tamaño antes y después y prueba la compresión alta si todavía necesitas un archivo más pequeño.
Paso 2: quita lo que no necesitas
Cada página suma peso. Los escaneos a doble cara suelen incluir caras traseras vacías, y Eliminar páginas en blanco las encuentra automáticamente. Para quedarte solo con algunas páginas, usa Dividir PDF y envía únicamente la parte que necesita el destinatario.
Paso 3: divide un archivo que sigue siendo grande
Algunos portales solo aceptan 2–5 MB por archivo. Si un documento largo sigue siendo demasiado grande después de comprimirlo, divídelo en varias partes, por ejemplo cada 10 páginas, y súbelas una a una. Cuando vuelvas a necesitarlo todo en un archivo, Unir PDF junta las partes.
Límites de tamaño habituales
- Gmail: 25 MB por correo; los archivos más grandes se envían como enlace de Drive
- Outlook.com: 20 MB por correo
- Portales de empleo y de la administración: a menudo 2–10 MB por archivo
- Apps de mensajería: admiten documentos grandes, pero los archivos pequeños se envían y se abren antes
Privacidad desde el diseño
Los contratos, las facturas y los documentos de identidad no deberían subirse a servidores desconocidos. Las herramientas PDF de IMGWE funcionan en tu navegador, así que tus documentos se quedan en tu dispositivo todo el tiempo.