ما الذي يجعل ملف PDF كبيرًا
يشغل النص مساحة صغيرة جدًا في ملف PDF. أما الحجم فيأتي من الصور: الصفحات الممسوحة ضوئيًا والصور الفوتوغرافية والرسومات عالية الدقة والخطوط المضمّنة. قد يصل مسح من 20 صفحة بسهولة إلى 30 ميغابايت، بينما قد يقل تقرير نصي من 100 صفحة عن 1 ميغابايت. ولهذا تنكمش المستندات الممسوحة والغنية بالصور أكثر من غيرها.
الخطوة 1: اضغط ملف PDF
افتح ضغط PDF، وأضف الملف، واختر مستوى الضغط. المستوى الموصى به أفضل نقطة بداية: يُعاد ضغط الصور بينما تبقى النصوص والروابط والرسومات المتجهة واضحة وقابلة للتحديد. قارن الحجم قبل وبعد، وجرّب الضغط المرتفع إن احتجت إلى ملف أصغر.
الخطوة 2: احذف ما لا تحتاجه
كل صفحة تضيف وزنًا. وغالبًا ما تحتوي المسوحات على الوجهين على ظهور فارغة، وتعثر عليها أداة حذف الصفحات الفارغة تلقائيًا. وللاحتفاظ بصفحات معينة فقط، استخدم تقسيم PDF وأرسل الجزء الذي يحتاجه المستلم فقط.
الخطوة 3: قسّم الملف إن بقي كبيرًا
تقبل بعض البوابات 2–5 ميغابايت فقط لكل ملف. فإن بقي مستند طويل كبيرًا بعد الضغط، فقسّمه إلى عدة أجزاء، مثلًا كل 10 صفحات، وارفعها واحدًا تلو الآخر. وعندما تحتاج كل شيء في ملف واحد مجددًا، تجمع أداة دمج PDF الأجزاء.
حدود الحجم الشائعة
- Gmail: حتى 25 ميغابايت لكل رسالة، وتُرسل الملفات الأكبر كروابط Drive
- Outlook.com: حتى 20 ميغابايت لكل رسالة
- بوابات التوظيف والجهات الحكومية: غالبًا 2–10 ميغابايت لكل ملف
- تطبيقات المراسلة: تُقبل المستندات الكبيرة، لكن الملفات الصغيرة أسرع في الإرسال والفتح
خصوصية من الأساس
لا ينبغي رفع العقود والفواتير ووثائق الهوية إلى خوادم مجهولة. تعمل أدوات PDF في IMGWE داخل متصفحك، فتبقى مستنداتك على جهازك طوال الوقت.